共青团北京师范大学珠海校区委员会

关于做好2024级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作的通知

发布时间：2024-08-29 15:52:00

各书院团委、学院团委（团总支）、研究生管理服务中心：

为进一步规范基层团组织建设，根据团中央《关于加强新时代团的基层建设着力提升团的组织力的意见》（中青发〔2019〕2号）《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》有关要求，现就2024级新生团员组织关系转接及基本信息统计工作通知如下：

一、工作对象

珠海校区2024级本科生、硕士及博士研究生中的共青团员以及未满28周岁、保留团籍的中共党员（含中共预备党员）。

全日制定向就业研究生党（团）员可自愿选择是否迁转。非全日制定向就业研究生的党（团）组织关系无需迁转。

二、团员组织关系线上转接

（一）拥有广东“智慧团建”系统账号的团员

1.已在广东“智慧团建”系统注册报到的团员，在“广东共青团”微信公众号“智慧团建”子栏目中点击“团组织关系转接”，发起组织关系转接申请（操作方法见附件1），选择转入单位为所在的新生班级团支部（团支部全称及组织ID请咨询各书院团委、学院团委（团总支）、研究生管理服务中心，发起转接后联系原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核；

2.书院团委、学院团委（团总支）、研究生管理服务中心安排专人进行审核，对照名单、团籍档案或团员证等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实的及时退回，并注明具体原因（审核操作流程见附件3）。

（二）拥有外省“智慧团建”系统账号的团员

1.在外省“智慧团建”系统发起转接申请，并提醒原就读学校或工作单位团组织负责人及时进行审核，广东团省委将把大家报到认证等情况反馈给外省团委，完成外省“智慧团建”系统与广东“智慧团建”系统的对接（附件2）；

2.已在外省“智慧团建”系统注册报到的团员，要在广东“智慧团建”系统重新报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证（操作流程见附件2）；

3.书院团委、学院团委（团总支）、研究生管理服务中心安排专人进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案或团员证等材料核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的及时退回，并注明具体原因（审核操作流程见附件3）。

（三）无任何“智慧团建”系统账号的团员

1.没有任何一个“智慧团建”系统账号的团员，要通过广东“智慧团建”系统报到注册，即关注“广东共青团”微信公众号，在“智慧团建”子栏目点击“团员报到”，如实填写基本信息，完成注册和报到认证；

2.书院团委、学院团委（团总支）、研究生管理服务中心安排专人进行审核，根据《团员组织关系介绍信》、团籍档案或团员证等核对基本信息，属实的及时审核通过，不属实或无法核实的及时退回，并注明具体原因（审核操作流程见附件3）。

三、团员组织关系线下转接

各位团员要将自行携带的《团员组织关系介绍信》（广东省外团员需要）、团籍档案、团员证等团员材料全部提交给班主任，班主任收齐后，要安排多人、多轮次清点所有材料，并在《珠海校区2024级XXX班团支部基本信息表》（附件4）中做好登记。

清点、核对无误后，本科生团员的材料由班主任统一送到各书院团委负责人处，研究生团员的材料由班主任统一送到学院团委（团总支）、研究生服务中心负责人处。现场逐一核对完毕后，登记签字，完成移交手续，后续统一移交至档案馆。

注意：入团时未满14周岁，需通知团员到入团团员单位开具低龄入团说明（纸质版盖章）后再行接收。

四、团支部基本信息统计

请各班主任在清点、核对团员材料的基础上，认真填写《珠海校区2024级XXX班团支部基本信息表》（附件4），包括第一板块“团员基本信息”的所有内容、第二板块“团员材料收集”的所有内容，在“备注”列详细填写没有“智慧团建”账号、团籍档案遗失等学生的情况，便于后期逐一核对。对于第二板块“团员材料收集”的填写内容，具体说明如下：

1.第二板块第1列“智慧团建”。所有在广东省“智慧团建”系统中已经注册报到的同学（即已经拥有了账号的同学），在该空格的下拉选项中选择“是”；个别还没有广东省“智慧团建”账号的同学，在该空格的下拉选项中选择“否”，并在最后一列“备注”中注明原因。

2.第2列“介绍信”。目前，各地基本建立了“智慧团建”系统并已联网，多数团组织关系的转接可以通过系统直接办理。但由于广东省“智慧团建”系统具有独立性，因此，在团员组织关系转接过程中，广东省内的团员可以直接通过“智慧团建”系统完成转接，不用提交纸质版《团员组织关系介绍信》；但省外转入广东的团员，需要重新在广东“智慧团建”系统注册报到，因此，需要提交纸质版的《团员组织关系介绍信》，以便核实身份、顺利转接。如确因实际情况无法提交纸质版的《团员组织关系介绍信》，确认纸质版团籍档案无误、转接流程清晰的情况下，可完成转接。

如《团员组织关系介绍信》超期，无需重新开具，直接上交即可，并在下拉选项中选择“是”。没有开具纸质版介绍信的，就选择“否”。总之，按照真实情况选择填报即可。

3.第3列“团员证”。团员证原则上应由本人保管，如团员证在团籍档案中存放，请在列表下拉选项中选择“是”；若没有团员证，那就选择“否”。

4.第4—5列“团籍档案存放地”。团籍档案中必须有《入团志愿书》，且内容必须清晰、完整。原则上，对团籍档案中的其他材料不作调整。（建议把每个新生入团志愿书扫描并上传至智慧团建系统中）

团籍档案应该在新生的个人档案中，由班主任查阅并核对信息后档案后确认，在第4列的下拉菜单中选择“是”或“否”。如团籍档案由学生本人保管，要求学生本人将团籍档案交由班主任，班主任接收时确保团籍档案袋处于密封状态。如不是密封状态，不能接收。接收后，班主任需打开团籍档案并确保是否有《入团志愿书》，且内容必须清晰、完整。

在第5列的下拉菜单中选择“是”或“否”。

5.第6—7列“团籍档案遗失”。如团籍档案在个人档案中或者已交班主任，在第6—7列下拉菜单中选择“没有遗失”即可。如团籍档案遗失，在第6列的下拉菜单中选择“团籍档案已遗失”。

在团籍档案遗失的情况下，应立即联系原培养单位，开具一份《入团基本情况证明材料》。该材料必须由原培养单位拟定、盖章（无统一格式，内容方面包含但不限于入团时间、地点、发展团员编号等）。团员拿到该材料后立即交给班主任。根据证明材料的上交情况，在第7列的下拉菜单中选择“已经提交”或者“尚未提交”。

6.第8列“低龄入团”。在核对团员基本信息时，如发现其入团时未满14周岁，则视为“低龄入团”，在第8列的下拉菜单中选择“是”。如出现此情况，需原入团单位开具“未满14周岁入团情况说明”后方可接收。如无此情况出现，则正常接收，并在第8列的下拉菜单中选择“否”。

五、时间节点

9月3日前书院团委、学院团委（团总支）、研究生管理服务中心在广东省“智慧团建”系统上建立2024级新生团支部，具体操作见附件5；

9月10日前，新生团员在“智慧团建”系统发起转接申请，并将所有团员材料提交给班主任；

9月30日前，班主任完成所有团员材料的清点、核对工作，认真填写《珠海校区2024级XXX班团支部基本信息表》；本科生班主任将《珠海校区2024级XXX班团支部基本信息表》发送给各书院团组织负责人，研究生班主任将《珠海校区2024级XXX班团支部基本信息表》发送给学院团委（团总支）、研究生服务中心团组织负责人，收集齐后统一提交至校区团委邮箱zhxqtwgh@bnu.edu.cn；